人力資源系統
功能模組
- ♦ 職務升遷及薪資異動軌跡完整
- ▸表單作業的所有異動過程,皆保留完整異動記錄,可隨時調閱時間點之原貌資料。
- ♦ 多樣化的班別設定
- ▸允許多種班別設定,如輪班,排班,臨時上工等,上下班時間可設定彈性區間,遲到、早退之定義亦可自行設定。
- ♦ 結合Wanpie ERP電子簽核系統
- ▸結合Wanpie ERP電子簽核系統,可自行設定電子簽核表單,如請假單、加班表等,亦可按請假天數及加班時間或按工作職務特性彈性設定簽核流程。
- ♦ 彈性的薪資制度
- ▸薪資制度,薪資計算規則可自行設定,如月薪、時薪、臨時工、計件等方式,加班費計算、請假及其他性質扣款皆可自行設定。
- ▸靈活彈性的設計,支援企業每月多次發薪的制度,獎金部份可併入每月發薪或單獨發薪。
- ▸符合外籍人員相關稅務處理規定。
- ♦ 公司組織
- ▸建立公司編制部門,提供特定時間點之公司組織編制查詢,查詢回溯當時公司組織編制原貌。
- ▸按公司營運目標,建立人力規劃作業及部門員額配置,提供薪資預算編制。
- ▸按職務、職稱、個人別建立接班計劃表,接班候選人名單建立及建議。
- ♦ 現職員工薪資試算(編預算用)
- ▸因應公司預算編製需求,提供薪資快速試算的功能。
- ▸可產出預算專用的薪資給付分析報表。
- ♦ 招募(選才)
- ▸提供選才程序處理,部門人員需求申請,招募計劃擬定及招募作業。
- ▸異質系統資料整合,例如:網路人才招募,應徵人員等可匯入外系統資料。
- ▸對應徵人員進行資格審查、書面審查、筆試、面試、錄用等選才程序處理。
- ♦ 人事作業(用才)
- ▸新進人員:新進人員報到,資料建立及管理,任職部門安排。
- ▸部門主管(副主管)派任。
- ▸公司員工:任職部門調動、升等升級、職務調整、職務代理人作業、留職停薪、離職、退休等。
- ▸證明提供:如在職證明等表格,其格式可自行設計。
- ♦ 出勤作業
- ▸上班班別、時段別多樣化,允許多種上班班別,如輪班、排班、臨時上工等,上下班彈性時間可自行設定。
- ▸遲到、早退、全勤、曠職之定義,可依照員工別彈性設定。
- ▸出勤資料可由卡鐘轉入或人工輸入,節省出勤資料登錄時間。
- ▸假別可自行設定,各假別全年允許請假天數、扣薪、不扣薪、勞基法規定、或公司個別之假別皆可管理(如:事假一年最高請假天數限制等)。
- ▸產假、婚假、喪假等較為長期之假別,可分批次請假,並詳細記錄已請天數及未請天數等資訊。
- ▸提供特休假自動產生功能,可按公司規定依照每一員工別,產生正確的特休假天數。
- ▸對連續加班小時數、假日加班可設定不同的加給比例,並依照每一員工別彈性設定免扣所得稅的累計小時數。
- ▸提供出差申請及出差報銷作業。
♦ 員工訓練(育才)- ▸按育才計畫,設定每一職級員工必修及選修課程。
- ▸遴選教育訓練講師、機構及場所。
- ▸針對員工生涯規劃,提供課程規劃作業。
- ▸詳細記錄歷年教育訓練課程,提供升遷、接班之依據。
- ♦ 教育訓練上課記錄作業
- ▸記錄開課課程、上課人員建立以及人員到課狀況。
- ▸記錄課程費用資訊,提供課程費用拋轉傳票功能。
- ♦ 考績作業(考核)
- ▸可靈活的設計不同員工族群的考績表內容,可自行決定其成績級距對應之評等。
- ▸可事先設定各等第比例或人數限制。
- ▸完整記錄歷年考績資料,提供升遷之依據。
- ♦ 獎懲記錄作業
- ▸記錄員工任職後的獎懲情形,產出獎懲記錄統計分析資訊
- ♦ 薪資作業
- ▸薪資科目及科目名稱,使用者可自行設定,其數目不受限制。
- ▸薪資條可按照員工別設定列印薪資項目,彙總或明細可自行決定。
- ▸可處理時薪、日薪、週薪、月薪、計件等薪資方式。
- ▸可處理員工調薪、職務加給、津貼、扣款及補貼、代扣款等事項。
- ▸允許公司多次發薪,或同一員工按期間比例多次發薪,可個別指定薪資科目。
- ▸可針對特殊人員暫時不發薪。
- ▸可按員工別及職稱別,並指定專人負責發薪,非負責人員無權查閱。
- ▸薪資資料可直接匯款,匯款時可按比例分配至不同帳戶,可列印薪資袋,亦可直接 EMAIL給當事人。
- ▸提供薪資分攤功能,自動開立傳票,真實反應成本歸屬。
- ▸證明提供:薪資證明、勞健保證明、團保等,其格式可自行設計。
- ▸加給、津貼可按員工群組、員工類別或針對個別員工彈性設定。
- ▸加給、津貼金額可採固定金額或採薪資比例。
- ▸扣款及代扣款可按員工群組、員工類別或針對個別員工彈性設定。
- ▸扣款及代扣款金額可採固定金額或採薪資比例。
- ♦ 員工繳交福利金記錄及綜合所得稅申報作業
- ▸員工每月繳交福利金之記錄,併入員工綜合所得稅申報作業,亦可產生媒體檔申報。
- ♦ 台灣綜合所得稅各類所得申報作業
- ▸完全符合台灣綜合所得稅申報之作業規定,員工綜合所得稅可直接轉入綜合所得稅申報網站,且列印扣繳憑單,亦可產生媒體檔申報。
- ♦ 台灣綜合所得稅各類所得申報作業(中途申報)
- ▸提供綜合所得稅中途申報功能,針對所得稅法規定「非中華民國境內居住之個人」,於離境前申報使用,亦可產生媒體檔申報。
- ♦ 補充保費媒體申報
- ▸提供二代健保補充保費申報功能,針對投保薪資金額總額與支付薪資所得總額進行補充保費記錄與申報,亦可產生媒體檔申報。
♦ 台灣勞健保及勞退
- ▸完全符合台灣勞保、健保、勞退提撥作業規定,並且提供加保單、退保單、保費調整單之列印,亦可將加保、退保、保費調整等資料直接轉入勞保、健保網站。
- ▸對新進員工及薪資調整員工,提供保費調整建議名單,用戶可視需要調整。
♦ 團保作業
- ▸提供團保作業,記錄員工加退保及代扣團保員工自付額資訊。
♦ 五險一金作業
- ▸提供五險一金作業,可按省分自行設定養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險及住房公積金等個別的繳費額。
- ▸可將五險一金予以適當分群,並記錄員工歸屬五險一金之群組及投保資訊。